Avances Digitales en la Autenticación Internacional: Apostilla Electrónica

Iñigo Lizarazu

Abogado

En el contexto actual de globalización, la verificación y autenticación de documentos internacionales se ha vuelto fundamental. Estos requisitos son especialmente relevantes en operaciones comerciales o trámites legales. Para garantizar la validez y el reconocimiento de documentos en diferentes jurisdicciones y simplificar los trámites entre países, se recurre a la apostilla de la Haya (la “Apostilla”).

Este trámite implica la colocación de una anotación en un documento público (o una extensión del mismo), certificando así la autenticidad de la firma de documentos públicos expedidos en países suscritos al Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961.

En consecuencia, los documentos emitidos por un país suscrito al Convenio y certificados con la Apostilla deben ser reconocidos en cualquier otro país suscrito al mismo Convenio, sin requerir otro tipo de autenticación adicional.

La Apostilla puede tramitarse físicamente o electrónicamente, siendo esta última una opción innovadora que responde a la necesidad de agilizar el proceso, especialmente para su uso en países terceros (todo ello respetando el marco del Reglamento de la Unión Europea 910/2014 de 23 de julio de 2014).

En España, el Ministerio de Justicia ha implementado el servicio de Apostilla electrónica para diversos tipos de documentos públicos, como certificados de nacimiento, defunción, y educativos, entre otros. Este servicio, gratuito y disponible en línea, evita desplazamientos innecesarios.

Este sistema electrónico cubre también la Apostilla de determinados documentos notariales, tales como los poderes notariales, lo cual es especialmente útil para llevar a cabo operaciones más complejas en el extranjero. Por ejemplo, a través de este mecanismo, cualquier interesado puede emitir un poder notarial de representación desde su lugar de residencia en el extranjero, para que tenga validez en España, sin necesidad de envíos postales.

La implementación de la Apostilla electrónica, demuestra un avance significativo hacia la agilización de procesos y la modernización de los servicios públicos, necesario en un entrono cada vez más interconectado.

Categories: Legal |

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