SOCIEDAD

Calendario de cumplimiento legal

Identificación de todos los trámites legales que su empresa tiene que realizar y definición de un calendario que ayude a recordarlos junto a las fechas límite para ello. De esta forma la empresa podrá garantizar que se da cumplimiento a la legislación ambiental y /o de seguridad y salud en su actividad e instalaciones.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Calendario de cumplimiento legal

IDENTIFICAR

Evaluar

PLANIFICAR

Calendario.

Tratamiento

TRATAMIENTO

Mejora

MEJORA

Control, evitar, sanciones…

IDENTIFICAR

Documentación

Recopilar toda la documentación relacionada con trámites legales que tu empresa ha tenido que llevar a cabo para poder dar cumplimiento a la legislación ambiental y /o de seguridad y salud que os afecta, como, por ejemplo:

  • AAI.

  • Licencia de actividad.

  • Evaluaciones de riesgos.

  • Planificación preventiva.

  • Puesta en servicio, mantenimiento e inspecciones de las instalaciones (protección contra incendios, instalaciones térmicas,…).

  • Autorización como Productor de Residuos Peligrosos.

  • Autorización como Gestor/Transportista de Residuos.

  • Autorización de Actividades Potencialmente Contaminadoras de la Atmósfera.

  • Inspecciones de focos de emisión a la atmósfera.
  • Requisitos del Registro de instalaciones emisoras de Compuestos Orgánicos Volatiles.
  • Autorización de vertido.
  • Listado de legislacion ambiental.
  • Listado de legislación seguridad y salud.
  • Etc…….

Extrae las fechas clave

Extracta de cada uno de esos documentos qué actuaciones hay que llevar a cabo y el plazo para realizarlas (por ej: Antes del 31 de marzo hay que enviar la declaración anual de envases).

Actuaciones en el calendario

Incluye en el calendario todas esas actuaciones. Si lo estableces en un calendario de Outlook, por ejemplo, podrás establecer alarmas para no sobrepasar los plazos definidos.

VER ANEXO 1: ejemplo calendario cumplimiento legal.

PLANIFICAR

Calendario.

Revisión

Revisa todos los meses si habéis llevado a cabo las actuaciones fijadas en el calendario.

TRATAMIENTO

Si alguna de las actuaciones no ha sido realizada en el mes correspondiente, pon una alarma en el correo para que te la recuerde y no se olvide realizarla.

MEJORA

Control, evitar, sanciones…

Compartir calendario

Comparte dicho calendario para que otras personas de la organización lo conozcan y puedan ayudarte con dichos tramites y/o conocerlos y gestionarlos en casos de ausencia de la persona responsable de los temas medioambientales y de seguridad y salud.

QUÉ PUEDES CONSEGUIR

LOS RESULTADOS

  • Recopilación de actuaciones a realizar para cumplir los requisitos legales ambientales y/o de SST.

  • Control de plazos para la realizacion de dichas actuaciones.

  • Evitar quejas o sanciones de la administración por incumplir requisitos legales ambientales y/o de SST.

  • Compartir con otras personas dicha información.

  • En caso de ausencia de la persona responsable de los temas medioambientales y de seguridad y salud poder seguir realizando dichos trámites legales.

  • Buena herramienta de cara a defender una auditoria o una inspección.

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