PERSONAS

Descripción de los puestos de trabajo y ajuste de la estructura organizativa

La identificación, evaluación, tratamiento y mejora de los requerimientos de los puestos de trabajo a desempeñar según las necesidades actuales y futuras de la empresa, consiguiendo alinear las funciones de los puestos de trabajo con el objetivo de la organización y, a su vez, al colaborador le permite conocer exactamente que se espera de él.

Nacho Garía, Consultor de Sayma
ji.garcia@sayma.es

CONCEPTO

¿A qué nos referimos con Puesto de Trabajo?

Se trata del conjunto de las responsabilidades (y sus tareas asociadas a cada una de ellas) que realizan una o varias personas en una empresa para la consecución de determinados objetivos organizacionales, junto con las destrezas, conocimientos, capacidades y experiencia necesarias para su desempeño concreto.

CONCEPTOS RELACIONADOS

PUESTO / CARGO

Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional.

RESPONSABILIDAD / FUNCIÓN

Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante del cargo ocupa de forma sistemática y reiterada.

Obligaciones implícitas en la tarea para que ésta se realice adecuadamente.

TAREA

Acción individual que ejecuta el ocupante del cargo, cuya agrupación da lugar a una responsabilidad o función.

CONCEPTO

Análisis y descripción de puestos de trabajo

ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

  • Proceso que determina, mediante observación y estudio, los elementos que componen un trabajo específico, la responsabilidad, capacidad y los requisitos físicos y mentales que el mismo requiere, los esfuerzos y riesgos que comporta y las condiciones ambientales en que se desenvuelve.
  • Permite saber qué se hace en un puesto determinado en la actualidad, cómo se hace, por qué se hace, en qué condiciones y qué exige el trabajo.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

  • Es una herramienta de RRHH, que documenta de forma sintética y estructurada, la información básica recogida del análisis de un puesto de trabajo en un contexto organizativo determinado junto con las necesidades de desempeño futuro estimada según las previsiones del negocio.
  • Lista y describe las responsabilidades – funciones y sus tareas asociadas, junto con las relaciones, condiciones de trabajo y, en su caso, las funciones de supervisión de un puesto.
  • Es un elemento de comunicación de la empresa hacia el/la profesional sobre el rendimiento esperado en el puesto que ocupa.
  • Es el paso previo fundamental para el desarrollo de otras políticas y acciones de Gestión de Personas:
    • Encaje Organizativo
    • Reclutamiento y Selección
    • Capacitación y Desarrollo de Carrera profesional
    • Evaluación del desempeño
    • Retribución y Promoción profesional
    • Seguridad y Salud Laboral

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Descripción de los puestos de trabajo y ajuste de la estructura organizativa

Mejora

IDENTIFICAR

Análisis de puesto (cuestionarios, entrevisas, observación…)

Mejora

EVALUAR

Responsabilidades, tareas asociadas, relaciones, conocimientos y capacitación necesaria, experiencia relacionada, idiomas, competencias organizaciones.

Mejora

TRATAMIENTO

Descripción de los puestos de trabajo y ajuste de Estructura organizativa.

Mejora

MEJORA

Comunicación a profesionales, puntos de partida de políticas de Gestión de Personas.

RESULTADOS

¿QUÉ PUEDO CONSEGUIR?

Disponer de una herramienta que sirva como punto de partida para la Gestión de Personas en la empresa:

  • Alineando las responsabilidades-funciones de cada puesto y persona a la misión de la empresa.

  • Identificando las responsabilidades y tareas de valor y no valor.

  • Determinando las competencias y polivalencias necesarias.

  • Preparando a tu empresa para definir y ajustar políticas de Selección, Acogida, Formacion y Desarrollo profesional, Planes de Carrera y promoción, Retribuciones y Compensación, Seguridad y Salud, etc.

Si quieres esta cápsula de manera GRATUITA, sólo tienes que solicitárnosla.

QUIERO UNA CÁPSULA

Si no encuentras la tuya

PÍDENOSLA, TE LA DESARROLLAMOS