PERSONAS
Descripción de los puestos de trabajo y ajuste de la estructura organizativa
La identificación, evaluación, tratamiento y mejora de los requerimientos de los puestos de trabajo a desempeñar según las necesidades actuales y futuras de la empresa, consiguiendo alinear las funciones de los puestos de trabajo con el objetivo de la organización y, a su vez, al colaborador le permite conocer exactamente que se espera de él.
Nacho Garía, Consultor de Sayma
ji.garcia@sayma.es
CONCEPTO
¿A qué nos referimos con Puesto de Trabajo?
Se trata del conjunto de las responsabilidades (y sus tareas asociadas a cada una de ellas) que realizan una o varias personas en una empresa para la consecución de determinados objetivos organizacionales, junto con las destrezas, conocimientos, capacidades y experiencia necesarias para su desempeño concreto.
CONCEPTOS RELACIONADOS
PUESTO / CARGO
Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional.
RESPONSABILIDAD / FUNCIÓN
Conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante del cargo ocupa de forma sistemática y reiterada.
Obligaciones implícitas en la tarea para que ésta se realice adecuadamente.
TAREA
Acción individual que ejecuta el ocupante del cargo, cuya agrupación da lugar a una responsabilidad o función.
CONCEPTO
Análisis y descripción de puestos de trabajo
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
- Proceso que determina, mediante observación y estudio, los elementos que componen un trabajo específico, la responsabilidad, capacidad y los requisitos físicos y mentales que el mismo requiere, los esfuerzos y riesgos que comporta y las condiciones ambientales en que se desenvuelve.
- Permite saber qué se hace en un puesto determinado en la actualidad, cómo se hace, por qué se hace, en qué condiciones y qué exige el trabajo.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
- Es una herramienta de RRHH, que documenta de forma sintética y estructurada, la información básica recogida del análisis de un puesto de trabajo en un contexto organizativo determinado junto con las necesidades de desempeño futuro estimada según las previsiones del negocio.
- Lista y describe las responsabilidades – funciones y sus tareas asociadas, junto con las relaciones, condiciones de trabajo y, en su caso, las funciones de supervisión de un puesto.
- Es un elemento de comunicación de la empresa hacia el/la profesional sobre el rendimiento esperado en el puesto que ocupa.
- Es el paso previo fundamental para el desarrollo de otras políticas y acciones de Gestión de Personas:
- Encaje Organizativo
- Reclutamiento y Selección
- Capacitación y Desarrollo de Carrera profesional
- Evaluación del desempeño
- Retribución y Promoción profesional
- Seguridad y Salud Laboral
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Descripción de los puestos de trabajo y ajuste de la estructura organizativa
IDENTIFICAR
Análisis de puesto (cuestionarios, entrevisas, observación…)
EVALUAR
Responsabilidades, tareas asociadas, relaciones, conocimientos y capacitación necesaria, experiencia relacionada, idiomas, competencias organizaciones.
TRATAMIENTO
Descripción de los puestos de trabajo y ajuste de Estructura organizativa.
MEJORA
Comunicación a profesionales, puntos de partida de políticas de Gestión de Personas.
